• Wprowadzanie do systemu faktur dotyczących realizacji usług dla naszych klientów (armatorów statków), obejmujące uzupełnienie kwoty, waluty, podatku, podwykonawcy, rodzaju usługi
• Weryfikacja poprawności danych zawartych w otrzymanych fakturach
• Przygotowywanie cotygodniowych list kontrolnych, zawierających informacje o brakujących fakturach i dystrybucja do lokalnych agencji morskich
• Przygotowywanie i dystrybucja faktury zbiorczej dla klienta za zrealizowane usługi oraz uzupełnianie danych w systemach klienta wg okreslonych wskaźników efektywności
• Współpraca z agentami morskimi oraz pracownikami działu finansów z całego świata
• Udzial w spotkaniach działu, w celu omówienia wskaźników efektywności dla poszczególnych krajów oraz w telekonferencjach z lokalnymi agencjami morskimi w celu wzmocnienia współpracy i poprawy ektywności wykonywanych zadań
Narzędzia
WASP
Oczekujemy od Ciebie
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1+), która poza realizacją codziennych zadań umożliwi Tobie poznanie ciekawych osób z różnych części świata
• Zamiłowanie do nowych techonologii, biegła obsługa komputera oraz znajomość Excela
• Identyfikacja z takimi wartościami jak: team work, ciągły rozwój oraz szacunek dla różnorodności
• Zamiłowanie do pracy związanej z analizą i weryfikacją dokumentacji oraz uzupełnianiem danych, a także utrzymywaniem pozytywnych relacji z kolegami i koleżankami z pracy z różnych części świata
• Proaktywne i entuzjastyczne podejście wobec pojawiających się wyzwań w codziennej pracy
• Dokładność i systematyczność oraz łatwość wykonywania różnorodnych zadań