fbpx

Szczęśliwego Nowego 12-tygodniowego Roku!!!

Jest koniec września. Zrobiłam podsumowanie roku. I jestem z siebie dumna! Sporo osiągnęłam. Jeden z celów zrealizowałam w stu procentach! Pozostałe powyżej 85%. No i jak na dłoni widzę, gdzie zabrakło pary: ostatni cel wykonany tylko w  skromnych 17-stu procentach.
Ale o co chodzi? Wrzesień? Podsumowanie roku?
Tak! Podsumowanie! Ale nie zwykłego roku, tylko 12-tygodniowego. Zobacz jak zaplanować swój 12-tygodniowy rok.

Planowanie dwunastotygodniowe

To niezwykle proste narzędzie. Koncepcja dość znana – planowanie kwartalne, planowanie na trzy miesiące lub właśnie – planowanie dwunastu tygodni. Mnie najbardziej odpowiada ta ostatnia nazwa. Bo każdy, ale to KAŻDY, tydzień się liczy.
Jeśli pracujesz w finansach, to doskonale rozumiem, że Twoją pracę wyznacza kalendarz fiskalny. Masz w nim zaznaczone zamknięcie miesiąca, kwartału, ZUS, PIT, VAT, zmiany budżetowe. Te daty w kalendarzu definiują przepisy i firmowe wewnętrzne procedury. A co, gdybyś miała swój własny kalendarz z celami, które tydzień w tydzień realizujesz i widzisz, jak pięknie zmierzają w dobrym kierunku? No dobra, czasem pięknie, czasem trochę mniej. Ale właśnie o to chodzi, aby widzieć w praktyce własne tempo pracy i ilość zadań, które realizujesz w każdym tygodniu.
Jestem pewna, że w styczniu miałaś wielkie plany i postanowienia. Pamiętasz ile z nich zrealizowałaś do końca stycznia? Do końca kwartału? Do dziś?
Z perspektywy stycznia wydaje się, że w ciągu roku jest mnóstwo czasu, by wszystko zrobić, a grudzień to bardzo odległa przyszłość. Dlatego kiedy kończy się styczeń wydaje Ci się, że wciąż masz dużo czasu, bo aż 11 miesięcy. Pod koniec marca masz świadomość, że przed Tobą jeszcze całe trzy kwartały. A potem najczęściej plany przekładasz na “po wakacjach”, bo “wypoczęta będę mieć więcej siły”. A kiedy nadchodzi czwarty kwartał… Już wiesz jak kończy się to wielkie planowanie?
Myślenie w ujęciu rocznym usypia czujność. Dlatego chcę Cię przekonać się do planowania dwunastotygodniowego.

Przeczytaj i przetestuj

Skąd ta moja ekscytacja? A stąd, że ten plan u mnie działa.
Sama idea jest zaczerpnięta z książki “12-tygodniowy rok. Osiągnij w 12 tygodni więcej niż inni w 12 miesięcy.” (autorzy: Brian. P Moran, Michael Lennington, wydawnictwo StudioEMKA), a założenia tej metody świetnie opisał Dominik Juszczyk na swoim blogu. U mnie kolejność poznawania źródeł była w sumie odwrotna. Najpierw zainteresowałam się artykułem Dominika i pobrałam z jego strony arkusz planu w excelu (mniam, mniam, ukochane narzędzie finansistki). Arkusz jest podstawą do planowania 12-tygodniowego roku. Zrozumiałam ideę. Rozpisałam cele oraz taktyki (kroki), którymi zrealizuję te cele. W dwunastu tygodniach. Potem kupiłam wspomnianą książkę i dalej realizowałam plan, modyfikując go o wskazówki z lektury.

Narzędzia są dla ludzi

Żeby przyjemniej mi się planowało, przerobiłam arkusz 12-tygodniowego roku dla siebie. A przede wszystkim, uwaga!, pokolorowałam go na różowo i żółto 🙂 Może to brzmi zabawnie. Ale otwieram arkusz i od razu się uśmiecham. W takich słonecznych kolorach wszystko osiągnę. Systematycznie, krok po kroku.
Plan przerobiłam na arkusz Google, żeby mieć do niego dostęp z każdego miejsca. Przede wszystkim z telefonu.

W postępie siła!

Czym koncepcja 12-tygodniowego roku różni się od zwykłego rozpisania celów na kwartał?
Największą różnicą jest pomiar postępu.
W tabeli realizację zadania oznaczasz w prosty sposób: 1 = zrobione, 0 = niezrobione. Zaś formuła liczy postęp zrealizowanych zadań w skali całego Twojego roku.
Sama oceniasz realizację zadania i dzięki temu w każdym tygodniu widzisz, czy Twoja dotychczasowa praca przybliża Cie do mety. Postęp (zaznaczyłam na ilustracji) mierzy się procentowo w stosunku do aktualnego tygodnia, w którym pracujesz.
Według autorów książki, tylko wynik postępu powyżej 85% w trakcie trwania 12-tygodniowego roku, daje szansę zrealizowania postawionych sobie celów.

Co oznaczają te procenty?

Wyobraź sobie, że zbudowałaś swój 12-tygodniowy rok z czterema celami. Każdy cel rozbiłaś na 12 mniejszych zadań / taktyk / kroków, które doprowadzą Cię do mety. Jeśli przez następne 6 tygodni realizujesz tylko jeden z celów, zaniedbując pozostałe, to  Twój postęp wyniesie 25% na koniec szóstego tygodnia. Jaka jest szansa, że zbierzesz siły i przez pozostałe 6 tygodni nadgonisz stracony czas?
12-tygodniowy rok - postęp - realizacja jednego celu
Jeśli jednym z celów było uczenie się codziennie jednego słówka po hiszpańsku, to może i nadrobisz zaległości ucząc się w jeden wieczór 42 słówek. Ale jeśli planowałaś przygotować się do maratonu i miałaś 3 razy w tygodniu trenować, to myślisz, że nadrobienie zaległości, poprzez bieganie przez całą sobotę, przybliży Cię do celu?
Spójrz teraz na drugi przykład. Jeśli realizowałabyś swoje taktyki w miarę regularnie i jeżeli postęp w połowie Twojego 12-tygodniowego roku wyniósłby powyżej 85% to widzisz dokładnie, że jeszcze masz 6 tygodni, by nadgonić zaległości i bez większego wysiłku masz duże szanse, że cele zrealizujesz w 100%.
Dlatego powtórzę – każdy tydzień się liczy! Każdy tydzień pokazuje Ci jakie jest prawdopodobieństwo osiągnięcia Twoich głównych celów.
Mnie osobiście świadomość postępu bardzo motywowała do działania. Swój rok analizuję minimum raz w tygodniu, oznaczając zrealizowane zadania i wyraźnie widzę, na co położyć większy nacisk.
I tu dodam bardzo pozytywną informację – zrealizowałaś swój rok tylko w 60%? Może i nie najlepiej, ale – to dopiero Twój pierwszy kwartał prawdziwego roku!!! Masz kolejne 3 kwartały, żeby nadrobić zaległości! Widzisz różnicę? Nie czekasz do grudnia, żeby przekonać się że “znowu nie wyszło”, tylko już po 12 tygodniach dostajesz informację zwrotną, by coś w planie zmienić, przyspieszyć, przearanżować i realizować przez kolejne 12 tygodni.

Od czego zacząć planowanie 12-tygodniowego roku

No, to jak? Wiem, że lubisz liczby i tabelki. Wchodzisz w to?
Zacznij od rozpisania jednego celu – remont domu, nauka języka, realizacja trzymiesięcznego kursu księgowego, czytanie książek. Sprawdź, czy ta metoda jest dla Ciebie. Zobaczysz, czy procentowa ocena skuteczności, działa na Ciebie motywująco czy paraliżująco. To ważne, aby metoda zarządzania zadaniami była dla Ciebie pomocna, a nie była jedynie dodatkowym stresem. W końcu tykający zegar nad głową to nic przyjemnego, gdy termin już blisko.
Jednym z moich talentów Gallupa jest Osiąganie (Achiever) i ja po prostu lubię tabelki, listy zadań i odhaczenie ich realizacji. Weź na to poprawkę, bo narzędzia są dla ludzi a nie odwrotnie.
Zachęcam Cię do innych naszych artykułów w temacie wyznaczania celów i świadomego planowania:
Zmiany nawyków, czyli dlaczego powiedzenie “Nowy rok, nowa ja” nie działa
Buduj świadomie swoją karierę. Nie dryfuj.
Czy to już czas na zmianę?
A jeśli chcesz poczytać o innych polecanych przez nas książkach to zajrzyj tu:
Porozumienie bez przemocy Marshall B. Rosenberg – Jak rozmawiać z szefem?
GettingThings Done, David Allen – Sztuka bezstresowej efektywności czyli Getting Things Done.  

 

Zostaw komentarz

Nasza strona używa cookies. W Polityce Prywatności dowiesz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień w przeglądarce. Korzystając ze strony, wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Polityka Prywatności

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close